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【年会季】年会执行怎么做?

时间:2018-11-07 22:08来源:www.tzm66.com 作者:活动策划 点击:
【年会季】年会执行怎么做?年底啦,年会晚会活动多,在知乎有人问新宝5君:年会策划、执行能做吗?新宝5君:当然可以。鉴于这位知友没了回音,此事也就罢了。思来想去,还是觉得略微有些不妥,最终还是决定写点什么,因此来回复这位匿了名的知友。

  【年会季】年会执行怎么做?年底啦,年会晚会活动多,在知乎有人问新宝5君:年会策划、执行能做吗?新宝5君:当然可以。鉴于这位知友没了回音,此事也就罢了。思来想去,还是觉得略微有些不妥,最终还是决定写点什么,因此来回复这位匿了名的知友。

  年会执行到底怎么做呢?

  距离春节只有90来天了,各大公司企业也进入了年会的筹备阶段。公司企业想自己干的,焦头烂额;公司企业嫌麻烦,找会务公司做的,会务公司焦头烂额。这段日子,可一点都不好过。

  有的人就说了,给你钱赚了还有什么不乐意的呢?是啊,还有什么不乐意的呢?当接到了年底好几个公司的年会项目,且每个项目人数、规模都还不算小的情况下,意味着整个策划部要在90天里同时筹备这几个项目。据策划君知道的就有5个。新媒体的同仁不禁为策划部和执行部举起同情的大拇哥。

  言归正传,年会执行到底是怎么做的呢?策划君将分为3个部分来讲:进场、活动当天、撤场。

 

  一、进场

  所谓进场,就是在年会的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。

  1、搭建

  搭建,分为场内搭建和场外搭建。

  场内布置包括:舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像(主要为摇臂设备)。至于具体怎么搭建,交给搭建方就可以了。

  不过,有两个点需要记住:一是前期要查看场地,便于施工方或者是会务公司依据场地情况合理布局;二是在制定搭建方案时,考虑电路、牵线、稳固、安全等因素,确保设备及搭建安全。

 

  场外搭建指的是会场以外的搭建,大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅,酒店外。

  那么,我们按照进入会场的顺序来进行布置,分别为:指引路标(花、指示牌、地贴等)、签到处(背板、桌椅、参会证等)、合影区(背板、趣味合影道具等)、互动道具(流行语手举牌等)、应援物(应援棒、荧光棒、贴纸、印章等)。

  场外搭建的内容,可酌情增减,具体情况具体分析。

  

 

  02、彩排

  彩排,戏剧、舞蹈等正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位,一切按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练,彩排指要着戏服,要化妆排练,所以叫彩排。

  ——百度百科

  年会中的彩排到不是这么来分的,而是按照人数、规模来觉得排练的次数。

  一次彩排:适合50-100人,简单的走走流程即可。

  两次彩排:100-300人,演员到位,完整地走一遍流程。

  三次彩排:500人以上,演员妆发到位,详细的走一遍流程。(注:讲话领导也许也会到位,重要环节也许会多次演练。)

  

 

  02、活动当天

  活动当天的执行,一句话概括:按照入场顺序及年会流程走。

  签到、合影(签到背板/趣味互动拍照区)、找到相应的位置入场就座,活动开始。

  

 

  年会流程:

  热场表演

  主持人引导、领导讲话

  颁奖、表演、交替1/2/3回

  抽奖、表演、交替1/2/3回

  员工提问boss团、表演

  员工代表合唱歌曲(属于企业文化的歌)

  全体合影

 

  03、撤场

  活动结束2-3小时之内,对灯光、音响、大屏、背板等进行拆除,装车拉回库房。(这与酒店是有协议的)

  到此,年会结束。员工们各回各家欢欢喜喜过年明年再见,会务公司也许要去赶下一场年会有点脑阔疼。

 

  今天写的年会执行主要是以节目表演为主的年会,改天写写以晚宴为主的年会。应该不会太久,话说,有人看吗?

  

 

  比较会装傻会卖萌

  比较想你关注我(* ̄∇ ̄*)


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