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这7个工具表,活动人一定用得上!

时间:2018-11-29 20:01来源:www.tzm66.com 作者:活动策划 点击:
没办过活动的人,永远不会知道在活动的背后有多少复杂的流程,涉及到的方方面面都可以整理出一份活动“百科全书“。今天新宝5登录想和大家分享关于活动人要用的工具表有哪些。工具表主要覆盖“项目接洽前、活动筹备期、活动进行中、

  没办过活动的人,永远不会知道在活动的背后有多少复杂的流程,涉及到的方方面面都可以整理出一份活动“百科全书“。今天新宝5登录想和大家分享关于活动人要用的工具表有哪些。工具表主要覆盖“项目接洽前、活动筹备期、活动进行中、活动结束后”四个方面,除了工具表以外,新宝5还整理了之前做好的《发布会策划导图》、《会议论坛策划导图》、《线下活动策划导图》,今天也一并再次分享给大家。

  活动人除了具备思维缜密以外,掌握运用好各种工具表也是非常重要的,这些工具表不仅能帮助活动人提高工作效率,还能起到跨部门协同效应。使用这些工具表也能实时知道项目活动的进展情况。(末尾有下载领取方式)

  一、项目接洽前

  当接到客户咨询,有需求办活动时,活动公司内部有没有一套SOP接洽标准流程,在什么样的阶段该怎么做,掌握接洽秘籍,是促进成单的第一步。

  

 

  ▲可以点击图片放大查看后

  二、项目跟进流程

  当确定项目需求是值得跟进时,需要进行到下一步,也就是提供创意服务的开端,需要提供策划案、设计稿、报价清单等等。中间需要与客户进行多次沟通,进行线下会议碰头。完善改良创意内容。

  ▲可以点击图片放大查看后

  三、项目推进表

  当项目正式立项之后,就需要多部门的介入,这个时候就需要每个部门的同事共同参与进来,分配每个同事在项目期间的角色,并合理安排工作任务和负责的项目版块。

  ▲可以点击图片放大查看后

  推进表也被称之为“甘特图”,是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。在活动行业运用非常之广泛。

  四、活动现场流程表

  活动现场流程的使用,最方便每个区域的负责人清晰地知道流程进展,同时也是快速响应的一个重要参考依据,在几点几分,哪位嘉宾上场,是否要打灯光,LED屏要显示的内容是什么,是否需要道具。这些都在现场流程表显示得一清二楚。

  ▲可以点击图片放大查看后

  除了以上工具表,其实还有很多活动中的工具表没有展开来讲,例如:物料报价表、现场人工分工表、赞助商权益表、现场座位布置表等等,但是,这些表格并不是活动人最稀缺的。反而是上面的4张工具表,是活动人可以值得参考,借鉴使用或加以优化到项目中去。

  另外还有3张早期制作的思维导图,可以帮助活动人针对不同类型的活动进行策划,并逐渐细化完善。

  ▲会议论坛策划思维导图

 

  ▲还有文字版的会议策划流程操作指南PPT

  ▲最全发布会策划思维导图

  

 

  ▲线下活动策划思维导图

  以上是长沙活动策划公司新宝5登录为大家带来的活动策划人要用到的七个工具的详情介绍,关于更多活动策划的经常内容,我们会陆续为大家带来,湖南新宝5登录(www.tzm66.com)是长沙一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有19年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。 新宝5登录秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为:万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。


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